Peram Chat · Chăm sóc khách đa kênh

Khách vẫn nhắn, nhân viên vẫn trả lời —
hội thoại thuộc về công ty.

5 kênh · một hộp thư

Khi khách hàng nằm rải rác trong nhiều tài khoản Zalo, Zalo OA, Fanpage, Telegram, WhatsApp và mỗi nhân viên giữ một phần lịch sử riêng, điểm nghẽn chỉ lộ ra khi có khách bị bỏ sót hoặc khi bàn giao. Peram Chat đưa nhiều tài khoản về một hộp thư, phân quyền người xử lý, giữ lịch sử cho doanh nghiệp và hỗ trợ AI trực khách trên Zalo, Fanpage, Zalo OA khi đội ngũ chưa online.

chat.peram-software.com
Bảng điều khiển Peram Chat: số tài khoản, số hội thoại, tin nhận và tin gửi trong kỳ, biểu đồ tốc độ phản hồi theo từng nick

Ảnh chụp màn hình thật — thông tin định danh đã được che

Điểm nghẽn đang gặp

Khó nhất không phải là có quá nhiều tin nhắn —
mà là không biết tin nào đang bị bỏ quên.

Chị Lankhách · đang chờ09:12đã nghỉ việclịch sử đi theo người, không ở lại công ty
01

Khách hàng nằm trong tài khoản cá nhân của nhân viên

Hậu quả vận hànhChỉ cần một người nghỉ việc, đổi máy hoặc bàn giao thiếu, lịch sử chăm sóc có thể đứt ngay tại thời điểm cần nhất.

W5T4Z3không biết ai đang chờở nick nàomỗi kênh một nơi, không có chỗ nhìn toàn bộ
02

Tin nhắn đến từ nhiều nick và nhiều kênh, không có nơi nhìn toàn bộ

Hậu quả vận hànhKhách vẫn đang chờ, nhưng quản lý chưa biết đang chờ ở nick nào, ai giữ cuộc hội thoại và đã có ai trả lời chưa.

10:04ba ngày im lặngkhách chấm 1 saochất lượng chỉ lộ ra khi đã muộn
03

Chất lượng chăm sóc chỉ lộ ra khi khách phàn nàn

Hậu quả vận hànhThiếu dữ liệu về tốc độ phản hồi, cuộc gọi và tình trạng xử lý theo từng tài khoản nên phản ứng luôn tới muộn.

23:40ngoài giờ làm23:41khách vẫn nhắn — không ai trả lời
04

Ngoài giờ làm khách vẫn hỏi, doanh nghiệp im lặng

Hậu quả vận hànhCơ hội bán hàng và trải nghiệm khách hàng phụ thuộc vào việc có đúng người online đúng lúc hay không.

CHĂM SÓC KHÁCH ĐA KÊNH

Peram Chat

Khách hàng thuộc về công ty,
không thuộc về một chiếc điện thoại.

Năm kênh · Một hộp thư · Không ai bị bỏ sót
CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ĐA KÊNH Một hộp thư.
Cả đội cùng tiếp nối.
Gom hội thoạiZalo · Zalo OA · Fanpage · Telegram · WhatsApp
Phân người xử lýQuyền riêng cho từng nick
Giữ lịch sửDữ liệu ở lại cùng doanh nghiệp
Peram ChatGiao diện thật
Giao diện thật Peram Chat: danh sách hội thoại, nội dung trao đổi và hồ sơ khách; tên định danh đã được che.
Hội thoại & hồ sơ khách · Bấm ảnh để xem rõ hơn

Zalo, Zalo OA, Fanpage, Telegram và WhatsApp về chung một hộp thư, phân quyền tới từng nick, lịch sử ở lại khi đổi người phụ trách, và trợ lý AI trực khách trên Zalo, Fanpage, Zalo OA cả lúc nửa đêm.

Hàng chục tài khoản, một người trực Mọi nick Zalo, Telegram, WhatsApp cùng các Fanpage, Zalo OA mà công ty giao đều mở song song trong cùng một hộp thư — một nhân viên xử lý hết, không phải đổi máy hay đổi điện thoại.
Khách toàn quốc và toàn cầu Mọi kênh chạy chung một hệ thống Peram, nên một người có thể chăm khách ở bất kỳ tỉnh thành hay quốc gia nào ngay trên một màn hình.
Dữ liệu khách ở lại cùng công ty Hội thoại, danh bạ và lịch sử chăm sóc lưu trên hệ thống của doanh nghiệp; đổi người phụ trách thì khách hàng vẫn được tiếp nối liền mạch.
Cơ chế giải quyết

Biến hội thoại cá nhân thành tài sản vận hành của doanh nghiệp

Bốn điểm nghẽn ở trên đều bắt nguồn từ việc hội thoại nằm ngoài hệ thống. Peram Chat tạo một luồng chăm sóc có thể bàn giao, kiểm tra và tiếp tục: quản lý biết khách đang chờ ở đâu, ai đang phụ trách và lịch sử đã trao đổi những gì.

5kênh nhắn tin trong một hộp thư
24/7trợ lý AI trực khách trên Zalo, Fanpage, Zalo OA
3mức quyền xem · gửi · quản trị
8cổng kiểm tra trước khi AI gửi tin
KHÁCH HÀNG NHẮN TINZaloCòn size M không ạ?Zalo OACho em đặt lịch hẹnFanpageGiá mẫu này sao ạ?TelegramGửi báo giá giúp emWhatsAppĐơn 1042 tới đâukhách nhắn bất kỳ giờ nàoMÁY CHỦ CỦA BẠNBackend doanh nghiệpLưu toàn bộ tin nhắn vàocơ sở dữ liệu của công tyBỘ LỌC QUYỀN · AI THẤY GÌNhân viên Achỉ 3 nick được giaoNhân viên Btrả lời, không xoáQuản trịthấy toàn bộ lịch sửmỗi người chỉ nhận đúng nick được giaoHIỂN THỊ ĐỒNG THỜITrên web — tức thìTrả lờiTrên điện thoạiNhân viên trả lời → tin gửi ngược ra đúng kênh + lưu vào lịch sử
Tính năng chính

Sáu chức năng, mỗi chức năng gỡ một nút thắt

Khi năm kênh đã về một mối, đây là những việc đội chăm sóc khách hàng làm được ngay trên cùng một màn hình.

Nhiều nick, một hộp thư
Bộ chọn nick Zalo thật: All Zalo, từng tài khoản và bộ lọc chưa đọc; tên định danh đã được che.
Chọn từng nickTập trung vào tài khoản cần xử lý
All ZaloGộp hội thoại từ các nick Zalo
Lọc chưa đọcTìm cuộc trao đổi cần tiếp nối
Giao diện thật · Bộ chọn nick Zalo · Bấm để xem ảnh gốc
01

Một hộp thư cho nhiều nick và năm kênh

Zalo, Zalo OA, Fanpage, Telegram và WhatsApp tập trung về cùng một giao diện.

Giá trị nhận đượcGiảm bỏ sót tin nhắn và giảm thao tác chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng.

Tiếp nối khi đổi người phụ trách
Người phụ trách ATiếp nhận và trao đổi với khách
Lịch sử hội thoạiLưu cùng tài khoản doanh nghiệp
Người phụ trách BĐọc lại lịch sử để tiếp tục chăm sóc
Minh họa cơ chế · Dữ liệu mẫu
02

Dữ liệu hội thoại thuộc doanh nghiệp

Tin nhắn lưu tập trung; đổi người phụ trách vẫn giữ nguyên lịch sử.

Giá trị nhận đượcQuan hệ khách hàng ở lại cùng công ty khi nhân sự thay đổi.

Theo dõi hoạt động chăm sóc khách
Dashboard thật: tin nhận, tin gửi, cuộc gọi Zalo, thời lượng gọi và biểu đồ tốc độ phản hồi theo nick.
Ảnh chụp giao diện · Số liệu tại thời điểm chụp · Bấm để xem gốc
03

Bảng điều khiển tốc độ phản hồi

Theo dõi tin vào/ra, cuộc gọi Zalo, thời lượng gọi và tốc độ phản hồi theo từng nick.

Giá trị nhận đượcChất lượng chăm sóc khách trở thành dữ liệu quản lý được.

Quyền riêng cho từng tài khoản
XemĐọc hội thoại trong phạm vi được cấp
GửiTrả lời trên tài khoản được giao
Quản trịMức quyền quản trị theo từng nick

Ba mức quyền · Đặt riêng cho từng tài khoản

Minh họa cơ chế · Dữ liệu mẫu
04

Phân quyền ba mức theo từng nick

Ba mức xem · gửi · quản trị, đặt riêng cho từng tài khoản.

Giá trị nhận đượcNhân viên truy cập đúng phạm vi công việc cần thiết.

Tư vấn có người theo dõi
Người phụ trách chínhTiếp nhận và xử lý hội thoại
Người kiểm traXem lại nội dung tư vấn
Lịch sử trao đổiCăn cứ để quản lý theo dõi
Minh họa cơ chế · Dữ liệu mẫu
05

Kiểm soát nội dung tư vấn

Có người phụ trách chính và người kiểm tra; quản lý xem lại được hội thoại.

Giá trị nhận đượcGiảm tư vấn sai chính sách và tăng khả năng kèm cặp nhân viên.

Trợ lý AI trên Zalo, Fanpage, Zalo OA
Kịch bản & dữ liệu doanh nghiệpNguồn thông tin cho phép
AI hỗ trợ phản hồiTrong phạm vi dữ liệu được cấu hình
Người thật tiếp nhậnChuyển nhân viên khi cần
Minh họa cơ chế · Dữ liệu mẫu
06

Trợ lý AI trên Zalo, Fanpage và Zalo OA

AI dùng kịch bản và kho dữ liệu doanh nghiệp, chuyển cho người thật khi cần.

Giá trị nhận đượcGiữ được khả năng phản hồi ngoài giờ trong phạm vi thông tin cho phép.

Trước và sau khi triển khai

Từ “khách của nhân viên” sang khách hàng của doanh nghiệp

Sáu chức năng trên thay đổi đúng năm thói quen đang khiến hội thoại dễ thất lạc nhất.

Trước khi dùngNhờ chức năngSau khi triển khai
TrướcMỗi nhân viên giữ một số nick riêng
Cơ chếquản lý tập trung
SauNhiều nick được quản lý chung và phân quyền rõ ràng
TrướcKhách nhắn ở nhiều ứng dụng, dễ sót
Cơ chếhộp thư chung
SauTin nhắn của năm kênh về cùng một hộp thư
TrướcNhân viên nghỉ việc, lịch sử chăm sóc bị đứt
Cơ chếđổi người phụ trách
SauBàn giao người phụ trách nhưng giữ nguyên lịch sử
TrướcQuản lý chỉ biết khi khách phàn nàn
Cơ chếbảng điều khiển
SauCó số liệu và quyền xem hội thoại để kiểm tra sớm
TrướcNgoài giờ không ai trả lời
Cơ chếtrợ lý AI
SauAI trực khách trên Zalo, Fanpage, Zalo OA và chuyển người thật khi cần

Đây là mô tả thay đổi quy trình dựa trên chức năng sản phẩm. Khi có số liệu đo được từ một lần triển khai thật, phần này sẽ được cập nhật kèm nguồn và khoảng thời gian đo.

Giao diện thật

Những màn hình đội chăm sóc khách hàng dùng mỗi ngày

Ảnh chụp từ phần mềm đang chạy — mỗi ảnh minh hoạ một chức năng đã nêu ở trên.

chat.peram-software.com/hoi-thoai
Khung chat Peram Chat với hồ sơ khách hàng, ghi chú riêng và nhắc hẹn ở cột bên phải
Khung chat kèm hồ sơ khách, ghi chú và nhắc hẹn ngay bên cạnh.
/danh-sach
Danh sách hội thoại có tab kênh Zalo Telegram WhatsApp và huy hiệu tin chưa đọc
Danh sách hội thoại theo tin mới nhất, có bộ lọc và huy hiệu chưa đọc.
/chon-nick
Chế độ xem gộp nhiều nick cùng lúc, mỗi dòng hội thoại có dấu hiệu cho biết nick nào đang phụ trách
Xem gộp mọi nick — mỗi dòng ghi rõ nick nào phụ trách.
/danh-ba
Trang danh bạ của nick Zalo: danh sách bạn bè, nhóm và cộng đồng, lời mời kết bạn và lời mời vào nhóm
Danh bạ của nick Zalo: bạn bè, nhóm, cộng đồng và lời mời kết bạn.
/bao-telegram
Trang cấu hình bot Telegram riêng để nhận báo tin khách và trả lời ngay từ điện thoại cá nhân
Bot Telegram riêng báo tin khách — trả lời ngay từ điện thoại.
chat.peram-software.com/dashboard
Bảng điều khiển thống kê: tin nhận, tin gửi, cuộc gọi và tốc độ phản hồi trung bình theo từng nick
Tin vào/ra, số cuộc gọi, tổng thời lượng gọi và tốc độ phản hồi trung bình từng nick.
Câu hỏi thường gặp

Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi quyết định

Peram Chat hỗ trợ những kênh nào?

Năm kênh trong một hộp thư chung: Zalo cá nhân, Telegram, WhatsApp, Fanpage Facebook (Messenger) và Zalo Official Account. Nick cá nhân thêm vào bằng một lần quét mã QR. Fanpage và Zalo OA kết nối bằng đăng nhập tài khoản quản trị, nhân viên không phải giữ mật khẩu. Zalo OA cần được Zalo xác thực và dùng Gói Tăng trưởng hoặc Toàn diện; phí gói này trả trực tiếp cho Zalo.

Trợ lý AI chạy trên những kênh nào?

Trợ lý AI trả lời khách trên Zalo cá nhân, Fanpage Facebook và Zalo OA. Trên Fanpage và Zalo OA, AI trả lời trong khung thời gian nền tảng cho phép, tính từ tin cuối của khách: 24 giờ với Fanpage, 7 ngày với Zalo OA. Telegram và WhatsApp không dùng AI để tuân thủ điều khoản của hai nền tảng này; nhân viên vẫn nhắn tin, gửi ảnh và phân quyền trên hai kênh đó như bình thường.

Nhân viên nghỉ việc thì lịch sử khách có còn không?

Còn. Lịch sử hội thoại lưu trên máy chủ doanh nghiệp và người phụ trách đổi được chỉ trong một thao tác, khách không phải kết bạn lại.

Có phân quyền theo từng tài khoản không?

Có. Ba mức quyền xem, gửi và quản trị được đặt riêng cho từng nick.

Chi phí của Peram Chat và mức tiết kiệm khi dùng chung cả ba ứng dụng nằm ở trang bảng giá.

Bắt đầu

Giữ khách hàng ở lại cùng công ty, kể cả khi người phụ trách đổi.

Peram Chat giữ hội thoại, người phụ trách và lịch sử chăm sóc trong cùng một hệ thống. Phía sau phần mềm là hỗ trợ online từ Peram khi doanh nghiệp cấu hình, phân quyền, bàn giao hoặc gặp tình huống thực tế mới.

Mã QR mở khung chat Zalo OA Peram Software
Nhắn Zalo Mở Zalo, quét mã để nhắn tin với Zalo OA Peram Software
Gọi ngay Nhận báo giá